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如果你的职业生涯毁于“人际关系”,是时候学习这个方法了!丨微应用

2016-11-01 萤连长 萤火新媒





如果你的职业生涯不是败于你的能力,而是毁于你的人际关系,冤不冤?



工作中最耗时的事情是什么?除了浪费在上下班路上,想必就是公司的流程审批了。经常,一个审批上报之后,没有一周是批不下来的。而且越大的公司,流程走的时间越长,需要审批的人又多又忙,被催促时只有一句话:“我现在不在电脑前!” 


传统办公场景中,一个公司部门的审批流程图




所以引发的可能后果是什么:如果催多了领导(经常还不止一个领导),特别是当领导正烦躁的时候,就会对你产生不好的印象,领导一旦对你印象不好了,那你的职业生涯就……除非,领导比你先“走”。


除了直属部门领导,一个审批的延误还可能影响你与财务人事、行政这几大公司“要门”同事的关系。


其实,传统办公审批流程一直都存在着几个大问题:

 

1.领导不会经常在电脑前,无法及时审批;

2.领导经常很忙,没有人时刻提醒他有文件需要审批;

3.领导即使在电脑前,也是忙于处理各种文件和报告,很难再去打开一个办公系统看审批。

 

前段时间,一家负责流程管理的微信第三方服务商的产品,被广州电视台等十几家媒体报道,也被广东省省长及广东省各市市长视察创业者工作时给与好评。这就是移步到微。


萤连长之前接触过移步到微的企业号应用,比如人力资源、工作日程等。但今天再看的时候,却只有一个“流程专家”应用了。对此,移步到微方面给出的答案是:移步到微大刀阔斧的砍掉了很多应用,今后将专注于流程类应用场景开发,即流程专家。


这次,萤连长将通过多个维度和标准系数,测评它是否真的可以改变传统审批的痛点。

 

测评媒体:萤火新媒

 

测评方法:本次测评微信企业号应用体验版,与微信的结合,服务商官网产品,及其它公开资料综合体验。

 

测评产品:移步到微·流程专家

 

上线时间:2016年9月

解决方案:微信企业号应用

轻量度:

调用微信功能:提交申请、审批

调用微信工具:企业号

产品价格:免费

公司:广州三尺信息科技有限公司(移步到微),专注于流程管理产品

融资轮次:2016年4月“移步到微”获得天使轮数百万元的融资,万众益资产领投、众创五号空间跟投




审批场景:可选14个模板


萤连长在“三尺科技”企业号的流程专家体验版中,总共看到14款审批流程场景,基本已经涵盖了企业需要用的大多审批。这些审批模板可以直接在企业的企业号中使用,也可以在后台对其进行修改,还可以根据企业所需,自建新的审批流程,包括图标、名称和颜色都可以自由选择。


前端页面




后台创建表单页面






审批环节:功能模块化,“拖”动即可


企业根据自己实际情况,在制作审批流程的时候,只需要将左边需要的字段控制,直接拖入右边的主菜单区即可,并且在右边设置各字段的控制属性(比如是不是必填项目)和表单属性就完成了。

 

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部门审批:可预先设定场景与权限


不同部门的审批人一般是不同的,员工在创建审批的时候还需要逐个添加审批人。流程专家的管理组中,管理员可以先设定自己部门不同场景的审批流程,员工再创建的时候,直接选择这个审批组就可以了。

 

在创建审批场景的时候,管理员可以固定审批人,这样,审批一旦创建完毕,就自动发起,无需再进行审批人选择操作。


点击查看大图






有些审批并不是整个公司都会适用,比如采购审批,只有后勤或者采购部门才会用到。这时,主要管理员在后台创建该审批表单的时候,选择适用部门,其它部门就看不见了。


各部门再创建审批表单的时候,可以选择其它部门是否可以查看后台数据。




此外,如果有审批人离职,管理员只需在通讯录中对该成员选择“工作交接”,就可以将他参与的所有审批一键替换成接手的人,即使是在审批中的也可以替换。




审批提醒:企业号即时触达


员工在创建完审批之后,审批人就可以在手机端收到微信企业号的消息提醒(当然,PC上也是可以的),而且是两个窗口的提醒,一个类似于我们收到的微信消息,点进去之后可以完成审批。


如果审批人比较忙,看完消息之后没有审批,那么应用上类似于朋友圈提醒的红点就会一直都在,直到完成审批之后消失。

 


对于紧急审批,还可以在发起审批之后点击催办,审批人会再次收到提醒审批的微信消息。






审批进度:流程图实时查看


微信企业号中,点击我发起的审批,右上角的流程图中就可以看到审批的进度,已处理、处理中或未开始,一目了然。

 


特色功能:审批签名防伪

 

审批人在审批的时候,可以直接在手机屏幕上签名,在一定程度上可以防止造假。

 

不过,屏幕显示不全,萤连长不知道是不是手机适配问题没处理好。

 




审批错误:可“驳回”重新操作


如果审批面临内容填写错误,或上一步审批错误的问题,可以根据情况进行选择。比如:审批人直接选择打回申请人重新提交,还是上一个审批人修改即可。


这对于需要一长串审批人才能完成的审批情况,会减轻很大工作量。






不足:表单位置实时变动,体验欠佳


整个流程体验下来,萤连长觉得,有一个不足之处:


审批表单的排序并不固定,用户往往使用了哪个审批,就会把那个审批放到所有表单的左上角位置。但对于格子界面,用户更习惯的是经常使用的审批有固定位置,再使用时,只需要点击那个位置就好。

 

这种实时变动,让用户每次都需要寻找审批位置在,不太符合实际场景中用户的使用习惯

 



萤连长曾经在大国企待过,深知一个审批的拖沓导致项目进度的耽搁,和时不时去催领导审批的尴尬。

 

而流程专家在改变现有的审批流程方面会起到节省时间、人力成本的作用。关键的是,除了对一个公司整体效率的提升,还能因为审核环节更透明、更时效,而带来的人际关系简化效果。


毕竟,事实上,人际关系才是所有公司的“大病”。


      

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